(総則)

第1条　大阪南消防組合(以下「組合」という。)の公印は、別に定めがあるもののほか、この規則の定めるところによる。

(公印の名称等)

第2条　公印の名称、ひな型、寸法、用途及び保管責任者は、別表第1から別表第5までのとおりとする。

(公印の管理)

第3条　公印の保管責任者は、公印を常に堅固なる容器に収め、不正使用等がないよう厳重に保管しなければならない。

(職務代行の場合の公印)

第4条　管理者又は職員に事故等があるため、他の職員が職務代理者、事務取扱者等となり、その職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の公印を使用するものとする。

(公印の新調及び改廃)

第5条　公印を新調、改刻及び廃止しようするときは、管理者の決裁を受けなければならない。

(告示)

第6条　次に掲げる公印を新調、改刻又は廃止したときは、速やかに告示するものとする。

(公印台帳)

第7条　総務課長は、公印に関する統括事務として公印台帳(様式第1号)を備え、常に整備しておかなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を使用するときは、押印を必要とする文書に決裁済の原議書又は証拠書類を添えて、保管責任者に申し出なければならない。

(公印の持出し)

第9条　特別の事情があるため公印を持出して使用する必要があるときは、公印持出使用願(様式第2号)をあらかじめ保管責任者に提出し、許可を受けなければならない。

(印影の印刷等)

第10条　公印の印影を印刷する必要があるときは、管理者の決裁を受けなければならない。

(公印の事故届)

第11条　公印の保管責任者は、公印の盗難、紛失その他の事故があったときは、速やかに公印事故届(様式第3号)を管理者に提出しなければならない。